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SECRETAIRE MEDICAL(E) AU CENTRE DES CONSULTATIONS ET A L’HOPITAL DE JOUR – CDI

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Recrutement

SECRETAIRE MEDICAL(E) AU CENTRE DES CONSULTATIONS ET A L’HOPITAL DE JOUR – CDI

L’Hôpital Suisse de Paris recherche un(e) Secrétaire Médicale pour notre centre de Consultations et notre Hôpital de Jour (HDJ) en CDI pour débuter le 01/10/2020 et dont les missions principales seront :

Accueil – information des patients – échanges extérieurs :
- Gestion des appels à destination de l’Hôpital De Jour et des Consultations externes
- Prise de rendez-vous avec les services internes et externes (dont DoctoLib), enregistrement dans le dossier Osiris, demande de transports
- Réponse aux questions administratives suscitées par les patients
- Coordination administrative avec les services extérieurs (envoi de fax, courrier, transmission de documents administratifs)
- Gestion des plannings praticiens via DoctoLib (annulation, report de rdv…)
- Fluidifier les appels externes

Soutien administratif :
- Mise en forme et frappe de l’ensemble des courriers du service et comptes rendus médicaux
- Gestion documentaire du service
- Organisation et gestion des archives (numérisation des dossiers patients)
- Participation à la préparation des box de consultations des médecins
- Trace le DEC (délai d’envoi de compte-rendu) sur 1 tableau
- Trace le médecin adresseur, le médecin traitant dans " bilan et mesures" pour l’HDJ
- Participation à la démarche qualité
- Participation à l’organisation de l’activité d’ETP
- Réapprovisionnements divers en lien avec l’économat (petite fourniture)
- Demandes d’intervention technique

Profil :
Diplôme de secrétariat médical
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Ecriture abrégée, dactylographie
Aptitude à l’accueil des patients, rigueur, adaptabilité et sens de l’initiative, diplomatie, discrétion dans le travail, esprit d’équipe et disponibilité

Convention collective FEHAP : CCN 51
Salaire avec reprise d’ancienneté + prime mensuelle de 5% du salaire brut.
Avantages : restaurant d’entreprise, parking gratuit pour le personnel, remboursement des titres de transport à 50 %, avantages liés au CSE...

Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature à : recrutement@hopitalsuissedeparis.com